深圳高峰论坛会议方案怎么做

来源:未知      时间:2021-09-04 22:36

优异的企业都是要做好公司品牌策划的,保护公司形象,进步公司知名度。公司企业的品牌策划包括很多方面,品牌和产品必须基于一个无缺的营销策划,按部就班的完善品牌策划的每个阶段能帮助我们把品牌做的愈加老练,取得成功,因此每个阶段做什么?怎样做?如何体现在品牌策划方案中?这一切,品牌策划书的主要组成部分有哪些呢?
 
会议成功的一个重要因素。会场安置会场除了整洁、安静、亮堂、通风、安全等要求之外,还应考虑形状、巨细、桌椅组织等安置。小型会议可组织在一般会议室,会议室有方形、长方形、圆形、椭圆形等。会议室的中央放置长方形或长圆形会议桌,桌上正中能够放置一两盆鲜花,四边供与布道放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周围放置靠背椅,数量视人数而定。主席的位置一般在会议桌的两头,视门的方向而定,通常在门的左边。多边会议采用正圆形会议桌,或多边形桌位,因为正圆形或多边形会议桌的座位无主次之分。大中型会议则组织在会议厅,扇形会议厅比长方形的效果要好。会议厅的前方组织主席台与讲台。主席台使用长方形桌,上铺白色、天蓝色或其他色彩桌面。台上方或后方悬挂会标。会标一般用红底白字,企业也可用红底金字。讲台不宜过大过高,应与讲话人的身段比例协调。台前可放置花草盆景,使主席台全体上显得色彩调和,舒心悦目。面临主席台的是与会者座位,应有桌有席。便于放置文件和做记录,座位之间不该太挤,便于进出活动。研讨会、座谈会可将桌椅排成半圆形或小方块形,席前除文件、材料外,可放置饮料、水果,还应多备话筒,便于与会者原桌发言和多向沟通。会场巨细应与人数相适应,与其过大,不如偏小。会场过大则显得松散,简单发生迟到、早退现象,不利于发生好的会议效果;偏小反而显得紧凑,简单使人思维会集。情绪丰满。工作会议或同一体系会议,与会者的座位依职务凹凸为序,职务越高者离主席座位越近,两边入席,左高右低,前高后低。研讨会、座谈会之类的会议,与会者可随到随坐,不指定座位。重要的大中型会议,则应按区域、体系、单位等分组,事先划分座位,与会者由秘书或服务人员引领入席。
 
 
  高峰论坛活动安置
 
 
 
  主席台座位。重大会议的主席台座位应考究摆放。主席台座位视人数设一排或数排,第一排座位应为单数。座位的次第应以主席团成员职务凹凸,对会议的重要程度而定。邀请的贵宾或来宾如组织在主席台就坐的也按照相同准则。第一排的正中为首席.其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低.前排为主。后排为次,其他的顺次类推。在座位前放置姓名牌,便于按位入座。
 
 
 
  会场设备。会场一应设备都必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量巨细),避免临时发生毛病或呈现过失。
 
 
 
  其他准备。会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值勤。远道而来的应准备接送车辆。会议要经过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密办法。会议方案中如组织观赏、考察、游览等活动,或赠送图片、材料、纪念品等,都应在会前做好准备。
 
 
 
  高峰论坛活动方案
 
 
 
  高峰论坛会议活动会场方案:
 
 
 
  1.巨细要和人数相适应;
 
 
 
  2.要在肃静、来往的人少的当地;
 
 
 
  3.要能调理照明、室温和空气。要选与会议的意图相等的会场。举行大型会议时,要准备招待席、衣帽挂、黑板、扩音器等等,到外部租借会场时,必定要与对方具体商谈有关事宜,进行实地察看。日本秘书部门对会场桌椅的安置也很考究,要求依据会议的意图来组织。常见的有如下四种类型:1.圆桌式在圆桌或者方桌的周围安放椅子,能够互相看得见,领导人和会议成员能够无拘束地自在交谈,适合于举行十五至二十人左右的小型会议
 

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